طريقة الاستخدام
هذا القالب يساعد المكتب على إرسال تقرير مفهوم لا يكتفي بالأرقام، بل يشرح ماذا حدث وما الخطوة القادمة.
متى تستخدم هذا القالب؟
- عند إعداد تقرير دوري لمالك عقار أو محفظة عقارية.
- عندما يكثر سؤال المالك عن التحصيل والمتأخرات.
- عند الحاجة إلى توثيق قرارات الشهر القادم.
نص القالب
الملخص التنفيذي
- إجمالي المحصل خلال الشهر.
- إجمالي المستحق خلال الشهر.
- إجمالي المتأخرات بنهاية الشهر.
- أهم ملاحظة تشغيلية تحتاج انتباه المالك.
تفصيل التحصيل
- الدفعات المحصلة مع تاريخ كل دفعة.
- الدفعات الجزئية إن وجدت.
- الدفعات التي لم تحصل بعد وسبب التأخر إن كان معروفاً.
- نسبة التحصيل للفترة مع تنبيه إذا كانت النسبة تخفي ديوناً قديمة.
المصروفات والملاحظات
- المصروفات المرتبطة بالعقار فقط.
- سبب المصروف إذا كان غير متكرر أو كبيراً.
- المستند أو الفاتورة المرتبطة عند توفرها.
- أي ملاحظة تشغيلية تؤثر على الشهر القادم.
الخطوات القادمة
- متابعة المستأجرين المتأخرين.
- قرار مطلوب من المالك إن وجد.
- عقد قريب الانتهاء أو تجديد يحتاج مراجعة.
- مستند ناقص أو إجراء معلق.
تنبيهات قبل الاعتماد
- • لا تخلط مصروفات المكتب العامة بمصروفات العقار.
- • لا ترسل أرقاماً بلا مصدر يمكن الرجوع إليه.
- • اجعل التقرير مختصراً بما يكفي للقراءة، ومفصلاً بما يكفي للمراجعة.