أي تقارير يحتاجها المكتب العقاري لاتخاذ قرار؟

لا تبدأ من اسم التقرير، ابدأ من القرار. هل تريد معرفة النقد الداخل؟ أم جودة التحصيل؟ أم العقارات التي تحتاج متابعة؟

كل تقرير يجب أن يرتبط بسؤال تشغيلي واضح حتى لا يتحول إلى رقم زائد لا يستخدمه أحد.

هذا التقرير يوضح ما دخل فعلاً وما خرج فعلاً خلال فترة محددة.

قيمته أنه يفصل بين الاستحقاق والتحصيل. قد يكون لديك مبالغ مستحقة كبيرة، لكن النقد الفعلي أقل بسبب التأخر.

نسبة التحصيل تساعد على قراءة العلاقة بين المتوقع والمحصل.

لكنها تحتاج سياقاً: هل الدفعات متأخرة حديثاً أم قديمة؟ وهل هناك دفعات جزئية أو مبالغ خارج الفترة؟

ملخص العقار يساعد على مقارنة الأداء بين العقارات. أما أعمار الديون فتساعد على ترتيب المتابعات حسب خطورتها.

عند جمع هذه التقارير، يستطيع المكتب الانتقال من الشعور العام إلى قرار واضح: متابعة، تصعيد، مراجعة عقد، أو تحسين إدخال البيانات.