طريقة الاستخدام
استخدم القالب في نهاية كل شهر لمراجعة تكلفة تشغيل المكتب، وكشف البنود المتكررة أو غير المصنفة.
متى تستخدم هذا القالب؟
- في نهاية الشهر قبل إغلاق التقارير الداخلية.
- عند ارتفاع مصروفات المكتب دون تفسير واضح.
- عند فرز المصروفات المكتبية عن مصروفات العقارات.
نص القالب
مراجعة التصنيفات
- رواتب ومكافآت.
- إيجار المكتب أو تكاليف المقر.
- اشتراكات وأنظمة.
- تسويق ومبيعات.
- خدمات ومصاريف تشغيلية.
- مصروفات أخرى تحتاج إعادة تصنيف.
مراجعة الالتزامات
- اشتراكات قادمة خلال ٣٠ يوماً.
- فواتير خدمات لم تسدد بعد.
- التزامات دورية لا تظهر داخل عقود الإيجار.
- أي بند متكرر يحتاج ميزانية شهرية ثابتة.
أسئلة الإغلاق الشهري
- هل توجد مصروفات مكتب خُلطت بمصروف عقار؟
- هل خانة أخرى تحتوي بنوداً كثيرة؟
- هل يوجد التزام قادم يحتاج تنبيهاً؟
- هل تغيرت تكلفة التشغيل عن الشهر السابق؟ ولماذا؟
تنبيهات قبل الاعتماد
- • لا تجعل بند أخرى مخزناً دائماً للمصروفات غير المفهومة.
- • لا تخلط تكلفة تشغيل المكتب بأداء عقار محدد.
- • راجع التصنيفات دورياً بدلاً من انتظار نهاية السنة.