الفرق بين دفتر المكتب وحسابات العقارات

كثير من المكاتب تخلط بين حركة العقارات وحركة المكتب نفسه. هذا يجعل صورة الربحية والتشغيل غير واضحة.

العقار له إيجارات ومصروفات مرتبطة به. أما المكتب فله مصروفات تشغيلية ورواتب واشتراكات والتزامات لا تخص عقاراً بعينه.

إذا كان المصروف يخدم تشغيل المكتب عموماً ولا يمكن ربطه بعقار محدد، فهو بند مكتبي.

وإذا كان الالتزام يتكرر على المكتب كجهة تشغيل، فيجب أن يظهر في دفتر مستقل حتى لا يختلط بتحصيل الإيجارات.

الفصل يجعل التقرير أوضح: تعرف أداء العقار، وتعرف تكلفة تشغيل المكتب، دون أن يخفي أحدهما الآخر.

كما يساعد على متابعة الالتزامات المتأخرة للمكتب نفسه، وهي غالباً لا تظهر في تقارير العقود التقليدية.

اجعل دفتر المكتب مكاناً للإيرادات والمصروفات والالتزامات التي تخص الكيان التشغيلي.

واجعل العقارات والوحدات والعقود مكاناً لحركة الإيجارات والتحصيل والمستندات المرتبطة بها.