طريقة الاستخدام
هذا القالب يحول بداية اليوم من فتح رسائل عشوائية إلى مراجعة منظمة لما يحتاج انتباهاً.
متى تستخدم هذا القالب؟
- في بداية كل يوم عمل.
- عندما يشعر الفريق أن الأولويات غير واضحة.
- عند تسليم العمل لموظف جديد أو مسؤول مناوب.
نص القالب
أول ١٠ دقائق
- راجع الدفعات المتأخرة الجديدة.
- راجع العقود القريبة من الانتهاء.
- راجع المتابعات المفتوحة بلا تحديث قريب.
الدقائق ١٠-٢٠
- حوّل البنود المهمة إلى متابعات لها مسؤول.
- حدد أول ثلاث أولويات في اليوم.
- راجع أي مستند ينتظر موافقة أو تصنيفاً.
الدقائق ٢٠-٣٠
- وزع المسؤوليات على الفريق.
- اكتب ملاحظة قصيرة عن أي سياق مهم.
- حدد ما يجب مراجعته قبل نهاية اليوم.
تنبيهات قبل الاعتماد
- • لا تبدأ بالمحادثات قبل معرفة أولويات التشغيل.
- • لا تترك بنداً مهماً بلا مسؤول.
- • لا تجعل القائمة طويلة إلى درجة لا يستخدمها الفريق.