وحدات المكتب في مكان واحد
مبني حول يوم المكتب العقاري السعودي الفعلي: من رادار الصباح إلى تحصيل آخر دفعة.
يومك يبدأ بقائمة انتباه واحدة
الرادار والمتابعات
الرادار يعرض ما يحتاج انتباهك اليوم مرتباً حسب الأولوية، وكل إشارة تتحول بضغطة إلى متابعة لها مسؤول وحالة وسجل نشاط.
- دفعات متأخرة وعقود تقترب من الانتهاء وفجوات تشغيلية في شاشة واحدة
- إنشاء متابعة من الإشارة مباشرة بدون إعادة إدخال
- سجل نشاط كامل لكل متابعة: من استلمها، ماذا حدث، وكيف أُغلقت
- أرشيف للمتابعات المغلقة للرجوع إليه في أي وقت
كل عقد بجدول استحقاق واضح
عقود الإيجار والاستحقاقات
أنشئ العقد وسيتولد جدول استحقاقاته، أو ارفع ملف عقد من منصة إيجار (PDF) وراجع بياناته قبل الإنشاء.
- استيراد ملف عقد إيجار (PDF) بمراجعة منك قبل إنشاء أي سجل
- جدول استحقاقات يتولد تلقائياً ويبقى مربوطاً بملف المصدر
- مستند عقد جاهز للطباعة
- تفاصيل العقد كما هي مسجلة في منصة إيجار محفوظة على العقد للمرجعية
نسبة تحصيل تراها ولا تخمّنها
التحصيل
الدفعات مربوطة بالاستحقاقات، وتستطيع تسجيل السداد من داخل المتابعة نفسها فيتحدث الجدول والتقارير تلقائياً.
- تسجيل دفعات مربوطة بجدول الاستحقاقات
- تسجيل السداد من داخل المتابعة المرتبطة بالدفعة المتأخرة
- حالة كل استحقاق واضحة: مسدد، جزئي، متأخر
- تقرير نسبة التحصيل وأعمار الديون
حسابات المكتب منفصلة عن حسابات العقارات
دفتر المكتب
مصروفات المكتب والتزاماته الدورية (إيجار المقر، الاشتراكات، الرواتب وغيرها) في دفتر مستقل بتصنيفاته وتقاريره.
- معاملات المكتب بتصنيفات قابلة للتخصيص
- التزامات دورية بمواعيد استحقاق وتسوية
- فصل كامل بين أرقام المكتب وأرقام العقارات
- تقارير خاصة بدفتر المكتب
أرقام المكتب أمامك لا في ذاكرة أحد
التقارير
تقارير مبنية من بيانات التشغيل نفسها: التدفق النقدي، نسبة التحصيل، أعمار الديون، وملخص لكل عقار.
- تقرير التدفق النقدي
- تقرير نسبة التحصيل
- تقرير أعمار الديون (المتأخرات حسب مدة التأخر)
- ملخص لكل عقار: وحداته وعقوده ودفعاته
معرفة المكتب تبقى في المكتب
المستندات والذاكرة
أرشيف مستندات مربوط بالسجلات، وخطابات رسمية تُنشأ من داخل النظام، وذاكرة مكتب تحفظ الملاحظات المهمة.
- أرشيف مستندات مربوط بالعقار أو العقد أو الدفعة
- إنشاء خطابات رسمية من داخل النظام
- ملاحظات على السجلات بصلاحيات واضحة
- ذاكرة مكتب للملاحظات والقرارات المهمة
اجعل مكتبك من
أوائل المنضمين.
سجّل الآن وابدأ خلال دقائق — قيد العقار في مرحلة إطلاق تجريبي.
أنشئ حساب مكتبك